Traitement documentaire
Extraire les informations, classer les pièces et repérer les incohérences avant de préparer un dossier.
Réduire les ressaisies et les oublis.
Automatisation métier & agents IA sur mesure
Vos opérations,
Vos opérations,
plus fluides.
Vos équipes,
plus disponibles.
Novaria Studio automatise les tâches qui ralentissent votre organisation. Des agents IA intégrés à vos outils pour traiter les documents, coordonner les actions et préparer les décisions.
Un processus ciblé. Un pilote. Des résultats à mesurer.
De la demande à l’action
Illustration
01
L’information arrive
E-mail, document, formulaire ou outil métier.
02
L’agent prépare le dossier
Extraction des données, pièces regroupées, informations manquantes signalées.
03
Votre équipe garde la main
Les exceptions et décisions sensibles sont soumises au responsable.
04
Le suivi devient visible
Action attribuée, échéance suivie, historique disponible.
Pensé pour vos enjeux
Grandes PME & ETI
Groupes multisites
Industrie
Infrastructures aéroportuaires
01 / Expertises
Moins de ressaisie.
Moins de ressaisie.
Plus de maîtrise.
Vos équipes passent d’un outil à l’autre, recherchent des pièces et relancent des validations. Nous partons de ces tâches concrètes pour définir ce qui peut être automatisé.
Gestion des demandes
Structurer les demandes entrantes, vérifier les champs requis et proposer une affectation selon vos règles.
Donner aux équipes un dossier exploitable.
Suivi de maintenance
Consolider les signalements, suivre les échéances et préparer les relances vers les responsables concernés.
Rendre les anomalies et les retards visibles.
Assistants internes
Retrouver des procédures et des informations dans les sources autorisées, avec leurs références et selon les droits d’accès.
Faciliter l’accès à la connaissance métier.
Reporting & coordination
Rassembler les données, préparer des synthèses et suivre les actions en attente par site, équipe ou responsable.
Consacrer davantage de temps à l’analyse.
Intégration à vos outils
Étudier les connexions avec vos logiciels, bases de données et circuits de validation avec les équipes concernées.
S’appuyer sur votre système d’information.
02 / Cas d’usage
Du travail manuel
Du travail manuel
à un flux organisé.
Trois scénarios illustratifs. Le périmètre et la faisabilité se définissent à partir de votre organisation, pas d’un modèle imposé.
01 Transformer une demande en dossier
Situation
Un e-mail arrive avec plusieurs pièces jointes. Une équipe doit tout lire, saisir les données et demander les éléments manquants.
Automatisation envisagée
L’agent prépare un dossier structuré, rapproche les pièces et propose une demande de complément. Les données incertaines restent à vérifier.
Mesure du pilote
Temps de préparation, champs correctement renseignés, corrections nécessaires et taux de dossiers complets.
02 Suivre les interventions et les échéances
Situation
Les rapports, signalements et dates de contrôle sont dispersés entre plusieurs équipes et fichiers.
Automatisation envisagée
Le système regroupe les informations par équipement, prépare les rappels et signale les échéances dépassées. Les décisions techniques restent humaines.
Mesure du pilote
Temps consacré aux relances, dossiers d’intervention complets et délai de prise en charge des anomalies.
03 Préparer un reporting multisite
Situation
Chaque semaine, un responsable rassemble plusieurs tableaux avant de pouvoir produire sa synthèse.
Automatisation envisagée
L’agent consolide les sources autorisées, signale les données manquantes et prépare un rapport à valider avant diffusion.
Mesure du pilote
Temps de préparation, fraîcheur des données, écarts détectés et corrections avant validation.
03 / Notre méthode
Un premier périmètre.
Un premier périmètre.
Une valeur à démontrer.
Nous cadrons le projet avec vos responsables métiers et techniques. Le pilote permet de vérifier son utilité avant d’élargir le déploiement.
01 / COMPRENDRE
Le diagnostic
Observer le flux actuel, les volumes, les exceptions, les outils et les responsabilités.
02 / DÉFINIR
Le cadrage
Fixer les entrées, les actions autorisées, les validations, les accès et les critères de réussite.
03 / VÉRIFIER
Le pilote
Tester sur des cas représentatifs, mesurer les résultats et analyser les erreurs avec les équipes.
04 / DÉPLOYER
La mise en service
Intégrer, documenter et accompagner les utilisateurs. Définir le suivi et la maintenance.
Un responsable identifié et un indicateur partagé pour chaque projet.
Définir votre premier périmètre ↗
04 / Impact potentiel
Le temps récupéré
Le temps récupéré
commence par
une estimation.
Choisissez une tâche répétitive, son volume et sa durée. Ajustez ensuite la part de temps que vous pensez pouvoir récupérer.
Ce calcul valorise une capacité de travail potentiellement libérée. Il ne représente pas une économie de trésorerie garantie ni un retour sur investissement net.
Évaluer un processus avec nous ↗
Temps actuel / mois
110 h
Coût actuel / mois
4 950 €
Coût actuel / an
59 400 €
Temps récupérable / mois
55 h
Valeur brute annuelle du temps récupérable
29 700 €
Hypothèses : 22 jours par mois, 12 mois par an. Hors coûts de mise en place, d’exploitation et de maintenance. Le taux de récupération doit être vérifié lors du pilote.
05 / Intégration & gouvernance
Automatiser avec
Automatiser avec
un cadre clair.
Les conditions d’utilisation des données et les actions autorisées se définissent avant la mise en service, avec vos équipes.
Des accès définis
Sources autorisées, droits des utilisateurs, hébergement et conservation des données sont examinés pendant le cadrage.
Des validations explicites
Les cas incertains et décisions sensibles sont orientés vers un responsable. Le rôle de l’agent est délimité.
Un fonctionnement suivi
Les actions à tracer, les indicateurs, les alertes et les modalités de reprise sont définis selon les besoins du projet.
06 / Le studio · Annecy, France
Deux interlocuteurs.
Deux interlocuteurs.
Un projet suivi.
Novaria Studio réunit cadrage métier et développement technique. Hind Boujamaa et son associé Soma Bini pilotent les projets avec vos équipes, de la définition du besoin à la mise en œuvre.
Hind Boujamaa
Fondatrice · Cadrage métier & pilotage
Hind conduit les échanges avec les équipes, identifie les processus prioritaires et définit les résultats attendus. Elle veille à garder le projet aligné sur les enjeux opérationnels.
contact@novariastudio.fr ↗Soma Bini
Associé · Développement & intégration
Développeur avec plus de dix ans d’expérience dans la tech, Soma intervient sur la conception technique et l’intégration des automatisations aux outils de l’entreprise.
somabini@novariastudio.fr ↗
07 / Vos questions
Avant de
Avant de
commencer.
Le bon projet commence par un périmètre compris et des attentes partagées.
Que fait concrètement un agent IA ?
Il peut analyser des informations, préparer des documents ou déclencher des actions selon un cadre défini. Par exemple : structurer une demande, proposer une réponse et soumettre le dossier à validation. Son autonomie dépend du processus et des contrôles retenus.
À quelles organisations vous adressez-vous ?
Aux grandes PME, ETI, groupes et organisations multisites dont les équipes gèrent des volumes importants de documents, de demandes ou d’actions de suivi. La pertinence dépend avant tout du processus à améliorer et des données disponibles.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Nous étudions d’abord les outils existants. Les possibilités de connexion dépendent de leurs interfaces, des accès disponibles et de leurs contraintes. La faisabilité est vérifiée avec vos interlocuteurs techniques avant de confirmer le périmètre.
Comment sont traitées les données sensibles ?
Nous définissons avec vous les données nécessaires, les accès, les prestataires éventuels, l’hébergement et la durée de conservation. Les exigences de sécurité sont examinées avant d’utiliser des données réelles.
Peut-on héberger la solution en interne ?
Cette option peut être étudiée selon les outils, les modèles et l’infrastructure disponibles. Un hébergement interne ne signifie pas nécessairement un fonctionnement hors ligne : la messagerie ou certains services peuvent nécessiter des connexions autorisées.
Quel budget et quels délais prévoir ?
Ils dépendent des flux, des volumes, des intégrations et des exigences de sécurité. Le devis précise le périmètre, les livrables, les critères de validation et les coûts récurrents éventuels. Le calendrier est établi après analyse des dépendances.
Comment vérifier les résultats ?
Nous retenons un indicateur de départ : temps de préparation, nombre de corrections ou délai de prise en charge. Le pilote permet de comparer les résultats sur des cas représentatifs, y compris les exceptions.
Que se passe-t-il après le déploiement ?
La documentation, la prise en main, le suivi et la maintenance sont précisés dans la proposition. Les évolutions se décident à partir de l’usage réel et des priorités de vos équipes.
Un premier échange
Quel processus mérite
Réserver un échange ↗
Quel processus mérite
toute votre attention ?
Partons d’une tâche concrète, de vos outils et du résultat attendu pour examiner la pertinence d’un pilote.
08 / Contact
Parlons de
Parlons de
votre organisation.
Quel flux mobilise vos équipes ? Décrivez votre contexte, vos outils et ce que vous souhaitez améliorer.
Novaria Studio
contact@novariastudio.fr
Téléphone professionnel
07 71 73 49 53
Soma Bini · Associé
somabini@novariastudio.fr
Implantation
Annecy, France